副店長とは?店長との違い・仕事内容・求められる役割

副店長と店長の違いと役割を解説する記事のアイキャッチ。開店前のレジまわりに置かれた引き継ぎメモ

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『副店長を任されたけど、店長と何が違うんだろう』。副店長になったばかりの方や、打診されて迷っている方は、ここが一番気になりますよね。

結論から言うと、副店長とは店長を支え、店長がいない時は代わりに店をまとめる人のことです。ただ、どこまで任されるかは会社や店の規模で大きく変わります。

この記事を読めば、副店長の役割を「3つの顔」で整理でき、店長との分担の考え方が分かります。

目次

副店長とは?店長との違いをひと言で

先に結論

副店長は、店長の次の立場で店をまとめる人です。店長が「店全体に最後の責任を持つ人」なら、副店長は「店長と一緒に店を回し、いない時は代わりを務める人」です。

副店長という言葉は、実は辞書(コトバンク)には見出し語として載っていません。会社ごとに使い方が少しずつ違う、現場の呼び方なんです。

一方で、店長は辞書で「店員の中で立場が最も上の人。その店の最高責任者。」と説明されています。

副店長は、その最高責任者のすぐ下で店を支える立場と考えると分かりやすいですよ。

比べること店長副店長
立場店で一番上店長の次
最後の判断店長がする店長に相談して決める、不在時は代わりに判断
主な目線店全体と会社(本部)店全体と現場のスタッフ
本部とのやり取り店長が中心店長の不在時や任された分を担当
現場に立つ時間店や会社による長くなりやすい

店長そのものの意味や役割は店長とは?意味と役割で詳しく紹介しています。

副店長がいる店・いない店

副店長は、どの店にもいるわけではありません。店の規模や社員の人数によって、置くかどうかが変わります。

例えば社員が店長だけの店では、ベテランのアルバイトやパートが「時間帯の責任者」として副店長に近い役目を担うこともあります。呼び方は違っても、店長を支える人がいる形は多くの店で見られますね。

副店長に近い呼び方の例
  • 店長代理・店長代行
  • 店長補佐
  • 主任・時間帯責任者
  • アシスタントマネージャー

副店長の役割は「3つの顔」で考えると分かりやすい

先に結論

副店長の役割は「店長の代わり」「店長の補佐」「現場のまとめ役」の3つに分けられます。どの顔の比重が大きいかは、店長の働き方や店の規模で変わります。

『副店長って、結局何でも屋なのでは…』と感じている方も多いはずです。実は、副店長の役割はばらばらに見えて、3つの顔に整理できるんです。

3つの顔どんな時の役割か店長との分担例
店長の代わり店長が休み・不在の時店長の休みの日に開店から閉店までを任される、クレームの最終対応をする
店長の補佐店長がいる時店長がシフトの方針を決め、副店長が下書きを作る/店長が面接し、副店長が新人教育を担当する
現場のまとめ役営業中のいつでもピーク時の持ち場の指示、スタッフの相談の一次受け、店長への情報の吸い上げ
副店長の役割を店長の代わり・店長の補佐・現場のまとめ役の3つの顔に分けて示した図解

店長の代わりとしての顔

店長が休みの日や、本部の会議に出ている時は、副店長が店の責任者になります。お客様やスタッフから見れば、その時間は副店長が「店長」なんです。

ここで大事なのは、店長と判断の基準をそろえておくことです。

店長の不在前に確かめておきたい一言の例

「明日お休みの間、返品の相談が来たら、いつもの基準で対応して大丈夫ですか?迷ったら夕方にメッセージを入れますね」

店長が戻った時の引き継ぎも、代わりを務める副店長の大事な仕事です。口頭だけだと抜けが出やすいので、短いメモに残しておくと安心ですよ。

店長に引き継ぐときのメモに入れること
  • その日の売上と、いつもと違った時間帯
  • お客様からの相談やクレームと、その場での対応
  • スタッフの欠勤や遅刻、シフトの変更
  • 自分で判断したことと、店長に決めてほしいこと

店長の補佐としての顔

店長がいる時の副店長は、店長の仕事を分けて受け持つ立場です。シフト、発注、新人教育、売場づくりなど、どれを任されるかは店長との話し合いで決まります。

例えばこんな分け方があります。

分担がうまくいきやすい例
  • 店長が方針と最後の判断、副店長が実務と下準備を受け持つ
  • 担当を「新人教育は副店長」のように仕事ごとに決める
  • 週に一度、短くすり合わせる時間を取る
分担があいまいになりやすい例
  • 「手が空いた方がやる」で毎回決める
  • 店長と副店長が別々の指示をスタッフに出す
  • 任された範囲を口約束のままにしておく

現場のまとめ役としての顔

副店長は、店長よりも現場に立つ時間が長くなりやすい立場です。だからこそ、スタッフの小さな変化に一番早く気づけるんです。

『最近あの子、元気がないな』と思ったら、副店長が先に声をかけて、必要なら店長につなぐ。この「一次受け」が、店長と現場をつなぐ大事な役目になります。

「最近ちょっと忙しそうだけど、シフトのことで困ってない?」
「実は、テスト期間で入りにくくて…」
「そっか、店長にも相談してみるね」

副店長の仕事内容と業態ごとの違い

先に結論

副店長の仕事は、売場や厨房の現場の仕事に、店長から任された管理の仕事を足したものです。スーパー・コンビニ・飲食店など業態で中身が変わります。

副店長の仕事内容は、店長の仕事を少し小さくしたものと考えると近いです。国の職業情報サイト(jobtag)では、スーパー店長の主な仕事として販売促進、人員管理、事務管理、情報収集が挙げられています。

副店長は、このうちのいくつかを店長から任される形が多いんです。店長の仕事の全体像は店長の仕事内容一覧も見てみてください。

業態副店長が任されやすい仕事の例
スーパー部門のまとめ、売場の確認、発注のチェック、パートの勤務の調整
コンビニ時間帯の責任者、発注、レジの現金の確認、新人アルバイトの教育
飲食店ホールかキッチンのまとめ役、仕込みの段取り、ピーク時の指示出し
小売の専門店売場づくり、接客の手本、在庫の確認、目標の進み具合の確認

スーパーの副店長

スーパーは部門が多いので、副店長が部門をまたいで売場を見て回る役目を担うことがあります。部門ごとの担当者と店長の間に立つ、調整役の色が濃いですね。

コンビニの副店長

コンビニの副店長は、店長と時間帯を分けて店に立つ形がよく見られます。店長が日中、副店長が夕方から夜、のように分ければ、どの時間帯にも責任者がいる状態をつくれます。

コンビニでは、店のオーナーが店長を兼ねている店もあります。その場合、副店長がオーナーと現場のスタッフの間に立つこともありますよ。

飲食店の副店長

飲食店では、副店長がホールとキッチンのどちらかのまとめ役を担うことが多いです。店長がホールなら副店長がキッチン、のように分けると、ピーク時も指示が行き届きます。

例えばランチのピーク前なら、副店長が仕込みの進み具合を見て、足りない物をキッチンに伝えます。店長はその間にホールの配置を決める、という分け方ですね。

営業前の飲食店の厨房のステンレス台に、仕込みの確認表とクリップボードが置かれている様子
副店長が毎日見ておきたいこと
  • 今日のシフトで足りない時間帯はないか
  • 発注や仕込みの準備に抜けはないか
  • スタッフの様子で気になることはないか
  • 店長に伝えておくべき出来事はないか

副店長の役職・呼び方と給料の考え方

先に結論

副店長の役職としての位置づけや給料は、会社ごとの決まりで変わります。同じ「副店長」でも会社によって扱いが違うので、自分の会社の規程で確かめるのが一番確実です。

『副店長って、役職でいうと何になるの?』と気になる方もいますよね。副店長の役職は、店長の一つ下に置く会社が多いものの、課長や係長と同じ位置かどうかは会社の決め方しだいなんです。

店長代理と副店長の違い

店長代理と副店長の違いも、よく聞かれる疑問です。どちらも店長を支える立場ですが、会社によって次のような使い分けがあります。

呼び方よくある使い方
副店長店長の次の役職として、常に店をまとめる立場
店長代理店長の不在時に代わりを務める役目、または店長に昇格する前の立場
店長補佐店長の仕事を手伝う役目が中心の立場

どちらが上かも会社しだいです。店長代理と副店長の違いは店長代理・店長代行・店長補佐とはで詳しく紹介しています。

副店長は英語でどう言う?

副店長を英語で言う時は、assistant store manager や assistant manager、deputy store manager などの言い方が使われます。名刺や社内の書類では、会社で決めている表記に合わせるのが安心です。

ちなみに、国の職業分類(厚生労働省編)では、ホテルの「副支配人」と「アシスタントマネージャー」が同じ分類に並んでいます。英語の呼び方全般は店長は英語で?もあわせて見てみてください。

副店長の給料・年収はどう決まる?

スーパーの副店長の年収や、コンビニの副店長の給料が気になって調べる方は多いです。自動車ディーラーの副店長の年収のように、業種をしぼって調べる方もいますよね。

ただ、国の賃金統計(賃金構造基本統計調査)には、店長だけを取り出した値がありません。職種や役職の区分にも「副店長」という項目はないので、統計から副店長の給料を言うことはできないんです。

給料を確かめる時のポイント
  • 基本給と役職手当がどう分かれているか
  • 残業代がどう扱われるか(固定で含まれるのか、別に支払われるのか)
  • 店長に上がった時に、給料の決まり方がどう変わるか

実際の金額は、求人票や会社の賃金規程で確かめるのが一番です。店長を含む職種の統計の見方は店長の年収・給料はどう決まる?で紹介しています。

副店長に向いてる人と、副店長に必要なスキル

先に結論

副店長に向いてる人は、店長とスタッフの両方の話を聞ける人です。必要なスキルは、現場を回す力・つなぐ力・代わりに判断する力の3つにまとまります。

『自分は副店長に向いてるのかな』と迷う方もいますよね。実は、副店長に求められるのは、引っ張る力より「つなぐ力」なんです。

副店長に向いてる人の特徴
  • 店長の考えを、スタッフに分かる言葉で伝えられる
  • スタッフの困りごとを、早めに店長に上げられる
  • 自分が前に出る場面と、店長に任せる場面を分けられる
  • 店長が不在の日も、いつもの基準で落ち着いて判断できる

副店長に必要なスキル

jobtag のスーパー店長の説明では、対人関係を築く力、従業員をまとめるリーダーシップ、売上などのデータ分析力が求められるとされています。副店長は、これらを店長のそばで身につけていく立場とも言えます。

スキル副店長の仕事ではこんな場面で使う
現場を回す力急な欠勤が出た時に、持ち場を組み替えてピークを乗り切る
つなぐ力店長の方針を伝え、スタッフの声を店長に届ける
代わりに判断する力店長の休みの日に、クレームや返品の相談に対応する
数字を見る力前の週と比べて売上が落ちた時間帯に気づく
よくある失敗

店長とスタッフの間で板ばさみになり、どちらにもいい顔をしようとしてしまうことです。判断に迷ったら「店長と相談してから返事するね」と一度持ち帰るのも、副店長の立派な仕事です。

副店長になったら最初にやること

副店長を任されたばかりの頃は、『何から手をつければいいの?』と戸惑いますよね。まずは店長との分担をはっきりさせるところから始めてみてください。

副店長になって最初の1か月でやること
  1. 店長と面談して、任される仕事と判断していい範囲を確かめる
  2. スタッフ一人ひとりと短く話して、名前と得意な持ち場を覚える
  3. 店長の1日に付いて回り、店長の判断の基準を知る
  4. 店長の休みの日を一度任せてもらい、困ったことを書き留める
  5. 書き留めたことを店長と振り返り、分担を見直す

例えば店長との面談では、こんな聞き方をすると話が早いですよ。

「私が自分で決めていいことと、先に店長に相談した方がいいことを、一度分けておきたいです。返品、シフトの急な変更、クレームはどうしましょうか?」

副店長から店長を目指すなら

副店長は、店長になる前の準備期間として置かれることもあります。jobtag でも、店長になる道は企業に入社後、経験を積んで昇進するのが一般的とされています。

店長の休みの日を任された経験は、そのまま店長の練習になりますよ。店長になるまでの道のりは店長になるにはで紹介しています。

一方で、『今の店では店長を目指しにくいかも』と感じることもあると思います。今の会社で異動を相談するのも一つの道です。

それでも、副店長として身につけた力を別の店で試したくなることもありますよね。飲食業界で働き方を見直したくなった時は、飲食業界に特化した人材紹介サービスに話を聞いてみる方法もあります。

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よくある相談:副店長との関わり方・副店長の悩み

Yahoo!知恵袋には、副店長についての相談がよく寄せられています。アルバイトの立場からの相談と、副店長本人の相談を3つ選んで、要点をまとめてお答えしますね。

相談1:副店長の言い方にモヤモヤする。気にしすぎ?

アルバイト先の副店長の言い方がきつく感じて、自分が気にしすぎなのか迷っている、という相談です。

モヤモヤするのは、ちゃんと仕事に向き合っているからこそですよね。副店長は忙しい時間帯の指示役になることが多く、言葉が短くなりがちな立場でもあります。

まずは、指示の中身と言い方を分けて受け止めてみてください。それでもつらい時は、店長や社内の相談窓口に話してみるのも一つの方法です。

「さっきの指示、急いでいたので確認させてください。〇〇を先にやればいいですか?」

モヤモヤした場面受け止め方の例自分からできること
ピーク中に短く指示された急いでいて言葉が足りなかったのかも落ち着いた時に手順を確認する
理由を言わずにやり直しを言われた店のルールが別にあるのかも「次から気をつける点はどこですか」と聞く
自分だけ注意されたと感じたほかの人にも別の場面で伝えているのかも気になる時は店長に相談する
相談2:社員は店長と自分だけ。店長が別の店も見ていて負担が大きい

店長が複数の店を見ていて、副店長の自分にほとんどの仕事が集まっている、という相談です。

店長が複数の店を見ている場合、副店長が「店長の代わり」の顔で過ごす時間はぐっと長くなります。その分、店長とのすり合わせがとても大事になるんです。

任されている範囲と、店長に判断してほしいことを、紙に書き出して共有してみてください。抱えている仕事が見えると、店長も本部に人手の相談をしやすくなります。

負担が大きい時に店長と話す流れ
  1. 今やっている仕事を書き出す
  2. 自分で判断していいことと、店長に相談したいことに分ける
  3. 店長と短い時間を取って、分け方をすり合わせる
  4. それでも回らない分は、店長から本部に相談してもらう
副店長が店長と仕事の分担をすり合わせる流れを4つの手順で示した図解
相談3:自分より副店長が上の立場なのが納得できない

店全体の売上を考えて動いているのに、副店長の方が立場が上なのが納得できない、という相談です。

店全体を考えて動けているのは、とても大きな強みです。ただ、副店長かどうかは、会社の人事の決まりや経験の長さなど、いくつもの理由で決まります。

『自分の方が向いているのでは』と思う時こそ、その考えを店長との面談で伝えてみてください。副店長を目指したいと話しておくと、任される仕事が少しずつ増えることもありますよ。

よくある質問

副店長とは何ですか?

店長を支え、店長がいない時は代わりに店をまとめる立場の人です。辞書の見出し語にはなく、会社ごとに使い方が少しずつ違う現場の呼び方です。

副店長と店長代理はどちらが上ですか?

会社によって違います。副店長を店長の次の役職、店長代理を不在時の代わりの役目として使い分ける会社もあれば、逆の会社もあります。社内の規程で確かめてみてください。

副店長は英語で何と言いますか?

assistant store manager や assistant manager、deputy store manager などの言い方があります。名刺などでは会社で決めている表記に合わせるのが安心です。

副店長の給料はどれくらいですか?

国の賃金統計には副店長だけの値がなく、統計からは言えません。会社の賃金規程や求人票で、基本給と役職手当、残業代の扱いを確かめるのが確実です。

コンビニの副店長はどんな仕事をしますか?

店長と時間帯を分けて店に立ち、その時間の責任者を務める形がよく見られます。発注やレジの現金の確認、新人アルバイトの教育を任されることも多いです。

副店長に向いてる人はどんな人ですか?

店長とスタッフの両方の話を聞いて、つなぐことができる人です。店長が不在の日も、いつもの基準で落ち着いて判断できる人は特に頼りにされます。

まとめ

この記事の要点
  • 副店長とは、店長を支え、店長がいない時は代わりに店をまとめる人
  • 副店長の役割は「店長の代わり」「店長の補佐」「現場のまとめ役」の3つの顔で整理できる
  • 仕事内容はスーパー・コンビニ・飲食店など業態で変わる
  • 役職の位置づけや給料は会社ごとの決まりで変わる
  • 副店長に必要なスキルは、現場を回す力・つなぐ力・代わりに判断する力
店長ドットコム

店長ドットコム 編集部

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