アルバイトの有給休暇｜日数の決まり方と店長の対応

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アルバイトにも有給はある？もらえる条件

『シフト制のバイトだから有給はない』と思われがちですよね。実は、条件は雇用形態ではなく「続けて働いた期間」と「出勤した割合」の2つなんです。

契約期間が6か月未満の人でも、更新を重ねて6か月以上になれば、続けて働いたものとして扱われます。短い契約をくり返している学生さんやパートさんも対象になるわけです。

例えばこんな場面です。春休みに3か月契約で入り、そのまま更新して夏まで働いている人なら、半年たった時点で条件を満たしているかを確かめます。

何日もらえる？週の勤務日数で変わる付与日数

ここが一番迷いやすいところです。まず、週5日以上か週30時間以上働く人の日数はこうなります。

週4日以下のアルバイトは「比例付与」

週の所定労働日数が4日以下（年216日以下）で、かつ週の所定労働時間が30時間未満の人は、次の比例付与の表を使います。

例えば週3日のシフトで半年働いた人なら、最初は5日です。週4日でも1日の時間が長く、週30時間以上になる人は、上の正社員と同じ表になります。

シフトの組み方と日数の関係は店長のシフトの作り方でも紹介しています。

有給を「もらえる条件」「日数」「申請された時」の3つで確かめる流れ

『いきなり聞かれても、何から調べればいいか分からない』ですよね。そこで、店長が確かめることを3つの段階に分けてみました。

1と2は、入社日と週の勤務日数が分かればすぐに答えが出ます。迷うのは3の残りの日数で、ここは本部や勤怠システムの記録とずれていないかを確かめておきましょう。

アルバイトから有給を申請された時、店長はどう対応する？

人手がぎりぎりの店だと、『その日はちょっと困るな』と思うこともありますよね。そう感じるのは自然なことです。

ただ、取らせないと決めてしまう前に、まずはシフトで埋められないかを考えるのが店長の役目です。どうしても難しい時の扱いは、自分だけで判断せず本部に相談しましょう。

申請を受けた時の答え方の例

『理由を聞かないと不公平にならない？』と心配になる方もいるはずです。実は、有給は理由で取れるかどうかが決まるものではないので、聞かなくても困ることはありません。

人手が足りない日に申請が重なった時

同じ日に何人も申請が重なると、店が回らなくなりそうで焦りますよね。そんな時は、まず次の順番で考えてみてください。

申請した人に「別の日にできない？」と頼むのは、ほかの手を考えたあとにしましょう。頼む時も、取ること自体は前提にして、無理なら断ってもいいと伝えておくと気まずくなりません。

有給の日のお給料はどうなる？

時給で働く人の場合、有給の日には「時給×その日の所定労働時間」などを支払います。シフトに入っていた時間分が、休んでも支払われるイメージです。

計算の方法は会社の就業規則で決まっているので、店長が独自に決めないようにしましょう。勤怠の入力方法も、本部のルールに合わせて確かめておくと安心です。

年5日の取得義務と管理簿：店長が気をつけること

『うちのバイトさんには関係ない』と思っていませんか。実は、週5日以上働く人なら6か月で10日になるので、半年後からは対象になります。

比例付与の人も、週4日勤務なら3年6か月で10日になります。付与日数が10日以上になった時点で対象に入るので、長く働いてくれている人ほど気をつけたいところです。

本人が自分で取った日数や、会社が計画的に割り振った分は、その日数だけ会社が時季を決めなくてよいとされています。つまり、ふだんから気持ちよく取ってもらえていれば、店長の手間も減るんです。

取らせなかった場合は、労働基準法120条で30万円以下の罰金の対象になります。また、年次有給休暇管理簿は作って3年間保存することになっています。

細かい扱いは会社の就業規則で決まっていることが多いので、最終的には本部や労働基準監督署に確認してみてください。労働時間や休憩のルールはアルバイトの労働時間と休憩のルール、社会保険の加入についてはパート・アルバイトの社会保険と雇用保険もあわせて読んでおくと安心です。

有給をなかなか回せないのは、店長の努力不足というより、店の人手に余裕がないことが多いですよね。店長自身も休みを取りにくい状態が長く続いているなら、飲食業界で働き方を見直すことも選択肢の1つです。

よくある相談：アルバイトの有給と店長の対応

アルバイトの有給について、よく寄せられる相談を店長の立場から考えてみます。

退職前にまとめて有給を使いたいと言われた

退職が決まったスタッフから「最後に残りの有給を使いたい」と言われることがあります。『最後の月に抜けられると困る』というのが本音ですよね。

それでも、有給は原則として本人が希望した時季に与えるものです。まずは残りの日数を記録で確かめ、最終日までのシフトと引き継ぎの段取りを本人と一緒に考えてみてください。

退職の申し出を受けた時の流れはスタッフに辞めると言われた時の店長の対応で紹介しています。

シフト表に知らない記号があり、有給の日が決められていた

年5日の取得のために、会社がシフトに有給を入れることがあります。ただ、本人に伝わっていないと「勝手に決められた」と受け取られてしまいます。

シフトに有給を入れる時は、記号の意味を伝え、「この日に有給を入れてもいいかな」と先に聞いておきましょう。それだけで受け止め方がずいぶん変わります。

「有給は消化しきれない」と伝えてしまった

忙しい時期に、つい「全部は取れないかも」と言ってしまうこともあります。ただ、この言い方だと、有給を使うこと自体を止めているように聞こえてしまいます。

「使える日数は〇日あります。いつ取りたいか一緒に考えましょう」と、使う前提で話すほうが安心してもらえます。

よくある質問

まとめ

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